Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как распределить расходы на билеты если командировка в два города

Суточные командировочные расходы в году Суточные командировочные расходы в году Предлагаем статью на тему: "суточные командировочные расходы в году" с комментарием от профессионального юриста. Содержание 2 Размер командировочных суточных расходов в году Командировка — временное отправление сотрудника в другой город в целях исполнения поручения руководства. Она позволяет работнику расти по карьерной лестнице, набираться опыта и навыков, повышать квалификацию, обучаться ведению деловых переговоров и прочим возможностям. Но вдобавок к этому формируется определенная нагрузка на бюджет сотрудника, отправившегося в командировку, которая должна быть компенсирована силами работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировка: готовим к ней работника и бумаги

Главная - Статьи Учет командировок Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Порядок направления работников в служебные командировки устанавливается ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. В служебную командировку может быть направлен только работник, с которым заключен трудовой договор.

Трудовым законодательством устанавливаются ограничения, согласно которым должны действовать работодатели при направлении работника в служебную командировку. Запрещается направлять в командировку: - беременных женщин; - работников в возрасте до 18 лет; - инвалидов, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида.

С письменного согласия работника, а также при условии, что это не запрещено медицинскими показаниями, допускается направлять в командировку: - женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет; - работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет; - работников, осуществляющих уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением; - мужчин, воспитывающих несовершеннолетних детей без матери, а также опекунов и попечителей несовершеннолетних.

Нельзя направлять в служебные командировки работников, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от производства, в соответствии со ст.

Срок командировки на территории РФ определяется руководителями организации. Максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней не считая времени в пути.

Если целью командировки является выполнение монтажных, наладочных и строительных работ, срок командировки не должен превышать одного года. Предельный срок для зарубежных командировок не ограничен.

Рассмотрим документальное оформление командировки. В первую очередь руководитель организации должен издать приказ распоряжение о направлении работника в командировку форма Т В данном документе необходимо указать: - фамилию, имя, отчество и должность командируемого работника; - место назначения командировки; - срок командировки; - цель командировки и основание.

Приказ о направлении работника в командировку заполняется на основании служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении форма N Та. Следует помнить, что служебное поручение должно соответствовать должностным обязанностям работника.

В том случае, если в командировку направляются одновременно несколько работников, служебные задания выдаются отдельно каждому. Но при этом может быть оформлен один общий приказ распоряжение о направлении работников в командировку форма N Т-9а.

В соответствии со ст. Если в командировку направляется внешний совместитель, средний заработок сохраняется в той организации, которая его отправила в командировку. Если совместитель отправляется в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе, средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними.

То же самое касается и внутреннего совместительства, то есть средний заработок будет сохраняться по обеим должностям лишь в том случае, если в командировке работник будет выполнять задания, соответствующие трудовым функциям как по основному, так и по совмещаемому месту работы.

Порядок направления работников в командировки регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13 октября г. N далее - Положение о командировках. Направление в командировку сопровождается оформлением документов, без которых нахождение работника вне места постоянной работы не будет считаться командировкой, а произведенные ему выплаты, соответственно, в целях налогообложения не будут признаваться командировочными расходами.

При направлении сотрудника в командировку необходимо оформить приказ о командировке и командировочное удостоверение. Несмотря на то что эти два документа имеют одно и тоже назначение, по нашему мнению, лучше оформить оба документа. При этом командировочное удостоверение оформляется обязательно, поскольку оно является первичным документом, подтверждающим время нахождения в командировке.

Таким образом, организация имеет право по своему усмотрению оформлять направление работников в командировку либо двумя документами приказом и командировочным удостоверением , либо только одним - командировочным удостоверением.

Но стоит помнить, что отсутствие командировочного удостоверения с отметками о выбытии и прибытии в место назначения лишает право организации учесть соответствующие командировочные расходы в целях налогообложения прибыли. Согласно Положению о командировках командировочные удостоверения выписываются всем работникам, которые направляются в командировки на территории РФ, а также в государства - участники СНГ, на границах с которыми в соответствии с межправительственными соглашениями отсутствует пограничный контроль.

При командировании работников в иные зарубежные страны командировочные удостоверения выписывать не нужно. В этом случае достаточно оформить приказ, в котором указывается цель командировки и ее длительность.

После возвращения работника из командировки для документального подтверждения расходов на командировку необходимо снять копии с тех страниц загранпаспорта, на которых находятся отметки о датах пересечения границ соответствующих государств. При отсутствии в загранпаспорте отметок о датах пересечения границ каждого иностранного государства документами, служащими основанием для выплаты суточных, могут являться иные документы, подтверждающие время нахождения работника в том или ином государстве приказ руководителя организации о командировании работника, билеты, посадочные талоны, счета за проживание в гостинице.

Не позднее трех дней по возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет форма N АО-1 , к которому должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и или железнодорожные билеты подтверждающие расходы на проезд , счета гостиниц подтверждающие расходы на проживание и другие документы, подтверждающие произведенные расходы.

Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод. Согласно п. Согласно ст. Таким образом, законодательно максимальный срок командировки не установлен, и ее продолжительность в первую очередь зависит от выполнения служебного задания.

В соответствии с п. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Таким образом, работнику необходимо дать время, чтобы он добрался до места отправления. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

Таким образом, еще раз подтверждается цель службой командировки - выполнить служебное задание. Поэтому в данном случае не имеет значения, сколько дней пробыл сотрудник в командировке. Иными словами, иных особенностей оформления досрочного возвращения сотрудника из командировки нет. Но это только в том случае, если служебное задание сотрудник выполнил.

Другое дело, если сотрудник вернулся из командировки раньше, не выполнив при этом задания. В данном случае по усмотрению руководителя организации на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание согласно ст.

Но опять же это не обязанность работодателя, а его право. Командировка в любом случае считается состоявшейся. Причины, на основании которых работник вернулся из командировки раньше, должны быть изложены в отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Та. В табеле учета в день возвращения обозначение "К" не ставится.

В соответствии п. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Что касается приказа и служебного задания, то они оформляются по общему правила, а вот командировочное удостоверение является первичным документом, оформляемым по форме N Т, который является фактическим подтверждением нахождения сотрудника в командировке.

Командировочное удостоверение заполняется независимо от срока командировки, того, возвращается ли сотрудник из командировки ежедневно, несет он командировочные расходы или нет и т.

Пункт 15 Положения о командировках содержит одно исключение, когда командировочное удостоверение не заполняется - сотрудник направляется в командировку за пределы территории Российской Федерации.

Для того чтобы подтвердить расходы на проезд к месту командировки и обратно, оплаченные с помощью электронного билета, необходимо представить в бухгалтерию распечатку маршрут-квитанции и приложить к ней посадочный талон. Такой вывод изложил Минфин России в Письме от 17 июля г.

Обусловлено это вступлением в силу Федерального закона от 1 декабря г. N ФЗ "О внесении изменения в статью Воздушного кодекса Российской Федерации", где уточнено, что билеты могут быть оформлены в электронном виде с размещением информации об условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок.

Это означает возможность подтверждения расходов на проезд в командировку и при оформлении билета в электронном виде.

Для подтверждения произведенной оплаты перевозки должен быть выдан документ, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек. Дополнительно расходы по оплате электронного билета можно подтвердить выпиской банка. Стоит отметить, что трудовое законодательство такую ситуацию не регламентирует.

Если работодатель сочтет, что сотрудник действительно не имел возможности проставить отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии из пункта назначения, то, по нашему мнению, он может подписать авансовый отчет и утвердить все расходы сотрудника.

Но, с другой стороны, работодатель несет ответственность перед контролирующими органами, которые в свою очередь могут признать неправомерным отнесение таких расходов на командировку для целей налогообложения прибыли. Напомним, что согласно ст. Таким образом, по нашему мнению, подтверждением факта нахождения сотрудника в командировке могут быть и такие документы, как приказ о направлении работника в командировку, служебное задание и отчет о его выполнении, проездные документы, счет гостиницы и т.

При наличии указанных документов, подтверждающих факт нахождения работника в командировке, командировочные расходы возможно учесть при исчислении налога на прибыль и не облагать НДФЛ.

Отметим, что отсутствие печатей отметок на командировочных документах - это прежде всего налоговый риск для руководителя. Если обратиться к п. Приказ о командировке - это унифицированная форма, которая содержит информацию о месте назначения командировки страна, город, организация и т. Таким образом, на командировочном удостоверении должно стоять наименование той организации, которая указана в приказе о командировке, соответственно, и командировочное удостоверение должно заверяться печатью той организации, которая указана в приказе и самом командировочном удостоверении.

Следовательно, если в приказе о командировке указано обособленное подразделение организации, то и командировочное удостоверение должно заверяться печатью обособленного подразделения. Ссылаемся на п. Печать именно этой организации проставляется на командировочном удостоверении.

По какой причине проставлена печать другой организации, выясняет руководитель, и опять же ему решать, применять или нет дисциплинарное взыскание. Если же руководитель примет такое удостоверении, могут возникнуть споры с проверяющими органами, поскольку документальное подтверждение командировочных расходов в данном случае отсутствует.

При этом налоговые органы не оспаривали тот факт, что сотрудник организации находился в командировке, а лишь утверждали, что командировочное удостоверении оформлено ненадлежащим образом, поэтому расходы не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Суд не согласился с налоговым органом, поскольку организацией был предоставлен пакет документов, подтверждающих нахождение в командировке приказ о командировке, служебное задание, отчет о выполненной работе , а также взаимосвязь между организацией, указанной в командировочном удостоверении, и организацией, поставившей печать.

Поскольку суд признал представленные организацией документы составленными и утвержденными в соответствии с требованием законодательства, то и при расчете налога на прибыль она может учесть расходы на командировку. Ответ на данный вопрос имеет двойственный характер.

С одной стороны, по мнению Минфина России, наличие служебного задания определяется внутренним документооборотом организации и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли не является обязательным Письмо Минфина России от 14 сентября г. Такой отчет составляется в унифицированной форме служебного задания N Та в разделе "Краткий отчет о выполнении задания".

Таким образом, во избежание проблем с налоговыми органами лучше прибегнуть к заполнению служебного задания при направлении сотрудников в командировку, поскольку расходы на командировку не будут, по их мнению, подтверждены документально.

Приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября г. N н были утверждены формы журналов учета работников, выбывших в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы.

При этом данный Приказ не устанавливает какую-либо ответственность за отсутствие или неправильное ведение журналов. Иными словами, с работником должен быть заключен трудовой договор именно с региональным представительством.

В этом случае руководитель регионального представительства издает приказ о командировке сотрудника в головную организацию и дает право на командировочные расходы, предусмотренные законодательством. Учитывая нормы п.

Служебные командировки. Часть 1.

Актуальные локальные документы Возможность уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, реализация корпоративной политики организации социального пакета и других составляющих , а также налоговые интересы сотрудников организаций уплата налога на доходы физических лиц и защита их трудовых прав зависят прежде всего: - от экономической оправданности командировочных расходов [п. При этом речь идет в данном случае не только о традиционных первичных учетных документах, но и об очень важных локальных документах организации, прямо или косвенно определяющих порядок компенсации сотрудникам расходов на командировки; - от правильности оформления таких документов, причем не только с точки зрения налогового законодательства, но и с точки зрения соблюдения баланса финансовых интересов как организации активов собственника , так и каждого ее сотрудника личного бюджета. Встречаются случаи, когда отдельные виды командировочных расходов становятся причиной внутренних конфликтов, возникающих между сотрудниками и бухгалтерией организации, причем по причинам, не всегда зависящим от бухгалтерии и вызванным, как показывает практика, чисто управленческими недоработками, касающимися разработки таких локальных документов, как корпоративная политика организации, одним из приложений которой являются положение о порядке и размерах возмещения командировочных расходов сотрудников, правила внутреннего трудового распорядка, положение о вознаграждениях и компенсациях, выплачиваемых членам совета директоров организации. Правила внутреннего трудового распорядка бывают утверждены далеко не во всех организациях.

N г. Москва Об особенностях направления работников в служебные командировки В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст.

Командировки сотрудников организации: как без налоговых рисков учесть отдельные расходы*1

С изменениями и дополнениями I. Общие положения 1. Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения и организации, полностью или частично содержащихся финансируемых за счет бюджетных средств далее — предприятие , на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия. Документами, подтверждающими связь такой командировки с основной деятельностью предприятия, является, в частности но не исключительно : приглашение принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, которое направляет в командировку; заключенный договор или контракт; другие документы, устанавливающие или удостоверяющие желание установить гражданско-правовые отношения; документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, проводящихся по тематике, совпадающей с деятельностью предприятия, которое командирует работника. В случаях если филиалы, участки и другие подразделы предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором оговорена трудовым договором контрактом. Служебные поездки продолжительностью менее суток работников дипломатических учреждений Украины, находящихся за рубежом в долгосрочной командировке, которые связаны с сопровождением украинских делегаций и должностных лиц, получением и отправлением багажей, курьерской и командирской почты в аэропортах, морских и речных портах, на вокзалах, не считаются командировками. Предприятие, которое командирует работника, осуществляет регистрацию лица, выбывающего в командировку, в специальном журнале по форме согласно приложению к настоящей Инструкции. Предприятие, которое командирует работника, обеспечивает его денежными средствами для осуществления текущих расходов во время служебной командировки авансом.

Гарантии и компенсации во время командировки

Какими документами подтвердить командировочные расходы в году. Изменения, свежие новости, лимиты на суточные и документы на проезд, обо всем этом в нашей статье. Какими документами оформить командировку в году Напоминаем, что для оформления командировки в году достаточно составить только приказ. Оформлять командировочное удостоверение и служебное задание теперь не обязательно.

Утратил силу.

К работникам, чье согласие на отъезд требуется в обязательном порядке, можно отнести: мамочек, у которых не истек срок отпуска по уходу за ребенком то есть до достижения малышом возраста трех лет ; если родитель-одиночка и ребенку меньше пяти лет; служащие, в семье которых есть инвалиды или другие лица в силу болезни , требующие родительского внимания; опекуны и попечители чад, которые не достигли совершеннолетия. Фиксация В году в кадровые инструкции, касающиеся правил оформления командировок, были внесены существенные изменения, которые значительно упростили процедуру, как оформить командировку. В частности, ныне для того, чтобы служащий имел все основания для отъезда, достаточно выдачи одного приказа от руководства, в котором указываются данные работника, причина отъезда, а также ориентировочный день выезда. Как правило, длительность командировки не фиксируется.

Суточные командировочные расходы в 2019 году

Главная - Статьи Учет командировок Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Порядок направления работников в служебные командировки устанавливается ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. В служебную командировку может быть направлен только работник, с которым заключен трудовой договор.

Кроме того, бухгалтер обязан вести аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" по каждой сумме, выданной под отчет. Применяя журнально-ордерную систему учета, предприятия должны учитывать требования Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утвержденной Письмом Минфина СССР от 8 марта г. N 63 далее - Инструкция N В этом документе синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами обеспечиваются в единой системе записей. Аналитический учет ведется по отдельно выданным под отчет суммам и осуществляется позиционным способом. По каждой отдельной строке отражаются выданный аванс, суммы расхода на основе утвержденного авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного аванса или возмещенная сумма перерасхода против выданного аванса.

Командировочные расходы в 2017 году: изменения, свежие новости

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются. Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник. Не обойдем стороной и налогово-бухгалтерский учет командировочных расходов. А также поговорим об особенностях применения платежных карточек в служебной поездке.

8 Размер и порядок возмещения работнику расходов, связанных со служебными Приложение 1 Форма приказа о направлении в командировку . . разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или . билета над стоимостью авиабилета допускается возмещение расходов на.

При направлении работника в командировку работодатель обязан возместить ему затраты по проезду. Казалось бы, нет ничего сложного. Однако на практике у строительных компаний возникает масса нестандартных ситуаций, порядок учета для которых напрямую законодательством РФ не определен. Общие требования Напомним: в налоговом учете расходы на проезд признаются в полном объеме как прочие расходы при условии их экономической обоснованности и документального подтверждения подп.

N "Об особенностях направления работников в служебные командировки" далее - Положение. Место командировки В соответствии со ст. Местом постоянной работы считается место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором.

Служебные командировки В последнее время в обком профсоюза поступают следующие вопросы: чем отличаются служебные командировки от служебных поездок, почему размер суточных не меняется и составляет рублей и как добиться увеличения размера суточных; почему работодатель не оплачивает суточные, если принимающая сторона берет на себя расходы по питанию; является ли командировкой направление работника на курсы повышения квалификации, какой размер суточных при командировке за границу и др.? Предлагаем разъяснения по этим вопросам, а также просим обратить внимание на значительную роль коллективных договоров и соглашений в урегулировании возможных разногласий между работниками и работодателем. Служебная поездка Не являются командировками служебные поездки, если постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в ч.

Предлагаем разъяснения по этим вопросам, а также просим обратить внимание на значительную роль коллективных договоров и соглашений в урегулировании возможных разногласий между работниками и работодателем. Служебная поездка Не являются командировками служебные поездки, если постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Цель командировки одинаковая для обеих организаций. Нашей организацией были оплачены авиабилеты непосредственно авиакомпании, деньги работнику под отчет не выдавались. Приказ на командировку, командировочное удостоверение и служебное задание оформлены по другой организации. Можно ли оформить аналогичные документы приказ на командировку, командировочное удостоверение в нашей организации? Темы: Командировки, суточные Расходы, амортизация Если сотрудника направляют в командировку одновременно по основной работе и по совместительству, средний заработок сохраняется по обеим должностям, так же оформляются все необходимые документы для направления в командировку приказ, служебное задание, командировочное удостоверение.

Send email Mail Командировки сотрудников являются неотъемлемой частью работы любой компании. Правила направления в служебную поездку и ее оплаты урегулированы законодательством. Однако одним из спорных моментов остается необходимость командировать сотрудника в несколько мест в один день. Оформление двух командировок в один день порождает множество вопросов, начиная от отчета за предыдущую командировку и кончая выплатой суточных. Для того чтобы отправить сотрудника в служебную поездку необходимо: издать приказ о командировке; оформить командировочное удостоверение; выплатить аванс на расходы. По окончании служебной командировки сотрудник должен отчитаться о ее результатах и понесенных расходах не позднее трех рабочих дней. После получения отчета сотруднику возмещают расходы сверх выданного аванса или он возвращает не потраченные деньги.

Гарантии и компенсации во время командировки Во-первых, за ним сохраняется постоянное место работы. Во-вторых, ему выплачивают вознаграждение. В-третьих, фирма оплачивает сотруднику многие расходы, связанные с поездкой.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.